Créez une signature d'e-mail personnalisée sur Edit.org. Retrouvez des centaines de modèles pour votre entreprise, gratuits et facile à modifier.
Le professionnalisme de votre entreprise doit être reflété à tout moment, même lorsque vous communiquez avec votre client. Transmettre une image professionnelle à travers vos e-mails avec vos coordonnées permettra à l'utilisateur de vous reconnaître facilement. De plus, cela vous aidera à obtenir plus de trafic vers votre site Web et vos profils personnels.
Créez un design avec Edit.org et insérez-le à la fin de tous vos e-mails. Le processus d'édition ne prendra que quelques minutes. Obtenez un résultat incroyable en améliorant la présentation de vos e-mails et en permettant à vos interlocuteurs de vous contacter plus facilement.
Sur l'éditeur, vous trouverez également des modèles d'en-tête de lettre pour lesquels vous pourrez suivre la même charte graphique que pour vos signatures. Il est essentiel de véhiculer une image uniforme de votre entreprise.
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Tout d'abord, sélectionnez la photo que vous souhaitez ajouter à votre signature électronique. L'insérer dans le modèle est très simple : allez dans Mes photos, cherchez-la sur votre ordinateur et ajoutez-la à l'image en un clic, très facile et rapide ! Une autre option, si vous ne voulez pas montrer votre photo, est d'ajouter le logo de l'entreprise.
Modifiez ensuite les informations pertinentes : votre nom complet, votre titre de poste, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous pouvez également ajouter un site web de référence si vous en avez un, ainsi que vos comptes de réseaux sociaux si nécessaire. N'oubliez pas qu'il est préférable d'utiliser une typographie simple et claire plutôt qu'une typographie trop originale dans ces cas-là.
En outre, beaucoup choisissent d'ajouter des liens vers des articles publiés, les heures d'ouverture du service clientèle, ou une citation représentative qui dépendra du type d'entreprise et de votre poste.
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L'enregistrement du design de votre signature dans votre profil d'utilisateur vous permet de la modifier à tout moment au cas où vous souhaiteriez changer les informations, le logo ou l'image. En outre, vous pouvez facilement créer des copies en un seul clic. Ce dernier point sera utile si vous souhaitez des signatures différentes pour les membres de votre entreprise car, en plus de vous faire gagner du temps, il vous permettra de conserver le même style.
N'oubliez pas qu'une fois que vous avez téléchargé le design, vous pouvez l'inclure dans vos modèles de courrier électronique afin que chaque fois que vous écriviez un courriel, la signature apparaisse de façon permanente sans devoir l'insérer manuellement.
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